מספר המוזמנים
יש שיאמרו כי התכנון הטוב ביותר הינו לפי מתכונת של שריון מספר תאי שירותים לפי מפתח של כ 80-90 אורחים לכל תא שירותים כדי לאפשר נוחות וזמינות תאים פנויים ללא תור מציק.
לדעתנו זו שיטה פשטנית וכאמור יש לקחת בחשבון את מכלול נתוני האירוע שציינו ואז להחליט גם לגבי סוג השירותים הניידים, כגון תאי משתנות, מספר תאי אסלות, צורך בתא "נטלה" או איפור וכו' . יש לקחת בחשבון גם כמויות כיבוד שתייה ואלכוהול. כלומר, שתפו אותנו בעוד מועד בכל הנתונים האלה וענו בכובד ראש על כל השאלות ה"מציקות" שלנו. מטרתנו הינה הבנת מכלול הצרכים הזנתם למערכת הממוחשבת של פורשור -מומחים והתאמה מיטבית של
תאי שירותים ניידים לאירוע שלכם.
מבנה השטח ואופי האירוע
סיור המקדים שכבר דיברנו אודותיו, נוכל ללמוד ולהבין גם את ארגון האירוע מבחינת מיקום אזור הישיבה, מיקום רחבת הריקודים או אזור הרצאה ומצגות כך שנוכל לסייע בבחירת המיקום הטוב ביותר להצבת השירותים הניידים עד רמת תכנון כיוון הדלתות, התאורה , סגנון המוסיקה ועוצמתה.
לעיתים מצדיק אופי ומבנה האירוע השכרת שני קרונות שירותים ניידים בעלי תאים במספר או סוג שונה כך שיתנו מענה מתוכן כהלכה, פרטיות וללא יצירת תורים מיותרים או להבדיל תאי שירותים נידים מיותמים מפעילות.
באירוע בו מוזמנים תאי שירותים כימיים או שירותים ניידים בעלי מערכות מיושנות או פשוטות יש לקחת בחשבון נושא לא נעים של ריחות צחנה הנובעים בדרך כלל משילוב חומרים של שירותים כימיים כימיים או שירותים עם "קומפוסט" ואז יש להקפיד שבעתיים על ריחוק השירותים הכימיים מאזור התכנסות, ריקודים, מזון ושתיה.
כמובן מומלץ לבחור מראש בשירותים ניידים מפוארים המצוידים באסלות חדשניות ומשוכללות המותקנות עם מערכת תת-לחץ שתפקידה לשאוב את תכולת האסלות בשירותים הניידים ולא פחות חשוב לשאוב את הריחות מהתאים תוך בישום ומערכת מרססי לחץ שתפקידה להחזיר האסלות (חרס לבן מבהיק) למצב התחלתי מבריק והגייני.